行政人員

系務

1. 系所評鑑窗口及相關業務協助。

課務

1. 系課程委員會開會事宜。
2. 大學部、研究所學分抵免、畢業學分審查。
3. 輔系雙學位申請資格審查及學分修畢審查。
4. 師培中心國、高中生物相關科目學分審查。
5. 本系及外系所學生選課相關問題諮詢。
6. 新開課程、排課、課程修訂、調課、選課、暑修、英文認證。課程地圖維護。
7. 教師最低授課時數、鐘點數核算、教學特優教師遴選事宜。
8. 協助課程業務(暑期實習課程、實驗室實習、生命科學專題研究、論文、書報討論、專題討論) 。
9. 上下學期本系、外系普生正課排課、成績登錄及實驗課課程會議。
10. 學期演講資訊彙整公告、活動宣傳、攝影、資料(檔案照片)收集建檔。

教評會事宜

1. 教師員額申請、休假研究事宜。
2. 合聘教師、教師評量等教評會事宜。
3. 徵聘教師作業、教師升等。
4. 新進教師報到、兼任教師聘任。

招生試務

1. 大學院校招生名額總量申報、基本資料維護
2. 轉學考、運動績優、繁星推薦、考試分發、申請入學簡章修訂。
3. 大學申請入學招生考試面試審查作業。
4. 轉系審查作業。

其他

1. 教育部校庫(3月、10月)、台經院全國研發狀況調查(5月)、深耕KPI指標。
2. 系中英文簡介摺頁更新修訂編輯製作。
3. 教室上課開門、支援下班關門。
4. 其他主任臨時交辦事項。

 

學生事務

1. 學生輔導活動費核銷，導師e點通資料維護、導師配對。
2. 導師會議、學生事務委員會等開會事宜。
3. 協助心理師輔導學生之相關事宜。
4. 主任時間、師生座談會安排。
5. 協助系(所)學會所有相關活動如系友座談會及師生座談會。
6. 系友資料建置管理與系友大會籌辦。
7. 優良導師遴選事宜。
8. 導師輔導工作績效獎勵資料。
9. 辦理傑出系友及校友相關事宜。

總務

1. 影印機、數位講台、單槍、麥克風等教學器材維護。
2. 系館及周邊清潔維護巡視、潔用品管理及訂購、校園清潔比賽。
3. 系公共空間管理及維護、場地及物品借用、全系鑰匙保管及借用。
4. 系館水電設備、監視系統及火警消防系統之請修、登錄與維護。
5. 教職員汽機車通行證辦理。
6. 二樓消毒鍋室、純水機、製冰機管理維護。
7. 系財產及空間管理人、系財產保管、財產盤點與報廢事宜。
8. 系館網路管理及IP維護。
9. 臨時門禁卡申請登記、影印機登帳。

環安衛

1. 協助實驗室安全衛生宣導及有害廢棄物、廢棄藥品登錄及清運相關事宜。
2. 教學實驗室(普生、生化、綜合)管理，協助環安衛相關事宜。
3. 新型冠狀病毒防疫窗口及相關業務協助。
4. 登革熱防治窗口及相關業務協助、登革熱系統登錄。

圖儀採購

1. 辦理系所圖儀設備費、教育部計畫資本門、科技部計畫資本門經費之採購作業、招標、驗收及核銷等相關事宜。
2. 協助圖書館進行本系期刊、資料庫之新購及續訂等事宜。
3. 本系政府電子採購下訂等事宜。

其他

1. 系網頁維護、故障排除與管理。
2. 師生科技部計畫確認。
3. 郭士德講堂建置。
4. 教室上課開門、支援下班關門。
5. 其他主任臨時交辦事項。

系務

1. 研究所委員會等開會事宜。
2. 收取系公務及主任電郵信箱並轉寄給業務承辦人。
3. 協助主任公文批示及線上公文流程、線上差勤管理。
4. 系務會議開會相關事宜。
5. 年度系院校各級委員選舉
6. 系主任遴選事宜。
7. 系所經費(管理費)、系業務相關計畫報帳及核銷事宜。
8. 系深耕教學(含教育部計畫)經費核銷事宜。
9. 大學部楊豐誠、郭士德、麥愛堂教授獎學金申請、開學審核及發放等相關業務。
10. 國際事務相關業務及聯絡窗口。
11. 大學部置物櫃租借管理。

招生試務

1. 陸生、港澳僑生等招生審查作業。
2. 交換生招生審查作業。
3. 春、秋季外籍生招生作業、學生選課、指導老師相關問題諮詢。
4. 碩、博班甄試、一般生招生作業、簡章修訂、報到、選擇指導教授等事宜。

研究所事務

1. 研究所獎助學金申請業務、校控研究生助學金申請業務、工作督導。
2. 實驗室兼任助理團體保險。
3. 碩、博士班學位考試程序申請手續及核銷事宜
4. 收碩、博士論文送註冊組。
5. 博士班資格考作業及核銷事宜。
6. 學生離校確認。
7. 學、碩、博士服租借作業。

其他

1. 冬至火鍋會規劃及籌辦
2. 全國生科三分鐘論文口說競賽規劃及籌辦。
3. 下班關教室門、支援上課開門。
4. 其他主任臨時交辦事項。