行政人員

技士     陳小姐 分機:58121 E-mail
負責業務:

系務教評會事宜

  1. 教師員額申請、徵聘、合聘、兼任、報到等事宜。
  2. 教師升等、評量、休假研究、續聘等業務。

課務

  1. 系所課程委員會
  2. 協助課程業務(實習課程、實驗室實習、生命科學實作、生命科學專題研究、論文、書報討論、專題討論)及協助教師平台操作及登錄成績。
  3. 各學期本系及外系委託本系開授普通生物學(不含實驗)排課。
  4. 系所學生選課、暑修、英文認證等及相關問題諮詢。
  5. 系所開課、排課、異動、課程地圖維護。
  6. 大學部、研究所學分抵免、畢業學分審查。
  7. 輔系、雙主修、轉系申請及學分審查;高中生先修學分認證等。
  8. 師資培育中心生物科相關業務(含科目學分審查)。
  9. 教師最低授課時數、鐘點數核算、教學特優教師遴選事宜。
  10. 系所資料(檔案照片)收集建檔。

招生試務

  1. 招生名額總量申報、基本資料維護
  2. 辦理大學入學(轉學考、運動績優、繁星推薦、申請入學、考試分發、特殊選才等)招生業務、簡章修訂等。
  3. 協助本校招生生專業化辦公室修訂及辦理各項重點招生細節。

其他

  1. 系所評鑑窗口及相關業務協助。
  2. 大學部獎助學金(楊豐誠、郭士德、麥愛堂教授等)申請、審核發放等業務。
  3. 系所中英文簡介、摺頁更新。
  4. 教室上課開門、支援下班關門。
  5. 其他主任臨時交辦事項。

 

 

 
行政組員     許小姐  分機:58103  E-mail
負責業務:

學生事務

  1. 學生輔導活動費及冬至火鍋會核銷,導師e點通資料維護、導師配對。
  2. 導師會議、學生事務委員會、身障生轉銜會議等開會相關事宜。
  3. 協助心理師輔導學生之相關事宜。
  4. 協助主任時間、師生座談會、登大人成長營相關事宜。
  5. 系學會活動事務指導及諮詢。
  6. 系友畢業後狀態調查及聯絡網建檔與系友大會籌辦。
  7. 優良導師遴選事宜。
  8. 導師輔導工作獎勵評審資料彙整。
  9. 辦理傑出系友及校友相關事宜。
  10. 協助畢業典禮相關事宜。

總務(含共儀、網路及網頁管理)

  1. 影印機、數位講台、單槍、麥克風等教學器材維護。
  2. 舊館溫室、系館及周邊清潔維護巡視、潔用人員管理及用品訂購、校園清潔比賽。
  3. 系公共空間管理及維護、場地及物品借用、全系鑰匙保管及借用。
  4. 系館水電設備、話機、監視系統及火警消防系統之請修、登錄與維護。
  5. 教職員汽機車通行證辦理。
  6. 二樓消毒鍋室、純水機、製冰機管理維護。
  7. 系財產及空間管理人、系財產保管、財產盤點與報廢事宜。
  8. 系館網路管理及IP維護。
  9. 臨時門禁卡申請登記、影印機登帳。
  10. 郭士德講堂維護及管理、哺乳室維護及管理。
  11. 系網頁維護、故障排除與管理。

圖書儀器採購

  1. 辦理系所圖儀設備費、教育部計畫資本門、科技部計畫資本門經費之採購作業、招標、驗收及核銷等事宜。
  2. 協助圖書館進行本系期刊、資料庫之新購及續訂等事宜。
  3. 本系政府電子採購下訂等事宜。

環安衛

  1. 實驗室安全衛生宣導及有害廢棄物、廢棄藥品、毒化物登錄及清運工作。
  2. 教學實驗室(普生、生化、綜合)管理,協助環安衛相關事宜。
  3. 新型冠狀病毒防疫窗口及相關業務協助。
  4. 登革熱防治窗口及相關業務協助、登革熱系統登錄。

研究發展

  1. 師生科技部計畫確認及彙整、相關計畫書撰寫。
  2. 教育部校庫(3月、10月) 。
  3. 台經院全國研發狀況調查(5月) 。
  4. 深耕KPI指標

其他

  1. 系上相關海報製作。
  2. 支援本院研究相關活動及擔任本系活動窗口。
  3. 協助假日至系館停電巡視及復歸、停水淹水處理、其他特殊情況。
  4. 教室上課開門、支援下班關門。
  5. 其他主任臨時交辦事項。

 

行政組員     陳小姐 分機:58102 E-mail
負責業務:
  1. 研究所委員會等開會事宜。
  2. 收取系公務及主任電郵信箱並轉寄給業務承辦人。
  3. 協助主任公文批示及線上公文流程、線上差勤管理。
  4. 系務會議開會相關事宜。
  5. 年度系院校各級委員選舉。
  6. 系主任遴選事宜。
  7. 系所經費(管理費)、系業務相關計畫報帳及核銷事宜。
  8. 系深耕教學(含教育部計畫)經費核銷事宜。
  9. 大學部楊豐誠、郭士德、麥愛堂教授獎學核銷。
  10. 大學部工讀及系辦工讀生招募、聘案申請及經費核銷相關事宜。
  11. 臨時工聘案申請及薪資核銷相關業務。
  12. 國際事務相關業務及聯絡窗口。
  13. EMI課程(含經費)相關業務。
  14. 學期演講(seminar)資訊彙整、公告及經費核銷事宜。
  15. 大學部置物櫃租借管理。

招生試務

  1. 陸生簡章修訂、招生審查及報到相關事宜。
  2. 海外僑生、港澳生及海聯個人申請簡章修訂、招生審查及報到相關事宜。
  3. 交換生招生審查作業。
  4. 春、秋季外籍生(含二階)簡章修訂、招生審查及指導老師等相關事宜。
  5. 碩、博班甄試、一般生招生作業、簡章修訂、報到、選擇指導教授等事宜。
  6. 招生業務經費核銷。

研究所事務

  1. 研究所獎助學金申請、審核及發放事宜。
  2. 外籍生獎學金申請及審核相關事宜。(成大獎學金、窮理致知獎學金)
  3. 實驗室兼任助理團體保險審核、缺額公告、保險及核銷事宜。
  4. 碩、博士班學位考試程序申請手續及核銷事宜。
  5. 收碩、博士論文送註冊組。
  6. 博士班資格考作業及核銷事宜。
  7. 學生離校確認。
  8. 學、碩、博士服租借作業。

其他

  1. 冬至火鍋會及尾牙規劃及籌辦。
  2. 全國生科三分鐘論文口說競賽規劃及籌辦。
  3. 教室上課開門、支援下班關門。
  4. 其他主任臨時交辦事項。