技士 陳小姐 |
分機:58121 |
E-mail |
負責業務:
系務
- 系所評鑑窗口及相關業務協助。
課務
- 系課程委員會開會事宜。
- 大學部、研究所學分抵免、畢業學分審查。
- 輔系雙學位申請資格審查及學分修畢審查。
- 師培中心國、高中生物相關科目學分審查。
- 本系及外系所學生選課相關問題諮詢。
- 新開課程、排課、課程修訂、調課、選課、暑修、英文認證。課程地圖維護。
- 教師最低授課時數、鐘點數核算、教學特優教師遴選事宜。
- 協助課程業務(暑期實習課程、實驗室實習、生命科學專題研究、論文、書報討論、專題討論) 。
- 上下學期本系、外系普生正課排課、成績登錄及實驗課課程會議。
- 學期演講資訊彙整公告、活動宣傳、攝影、資料(檔案照片)收集建檔。
教評會事宜
- 教師員額申請、休假研究事宜。
- 合聘教師、教師評量等教評會事宜。
- 徵聘教師作業、教師升等。
- 新進教師報到、兼任教師聘任。
招生試務
- 大學院校招生名額總量申報、基本資料維護
- 轉學考、運動績優、繁星推薦、考試分發、申請入學簡章修訂。
- 大學申請入學招生考試面試審查作業。
- 轉系審查作業。
其他
- 教育部校庫(3月、10月)、台經院全國研發狀況調查(5月)、深耕KPI指標。
- 系中英文簡介摺頁更新修訂編輯製作。
- 教室上課開門、支援下班關門。
- 其他主任臨時交辦事項。
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行政組員 許小姐 |
分機:58103 |
E-mail |
負責業務:
學生事務
- 學生輔導活動費核銷,導師e點通資料維護、導師配對。
- 導師會議、學生事務委員會等開會事宜。
- 協助心理師輔導學生之相關事宜。
- 主任時間、師生座談會安排。
- 協助系(所)學會所有相關活動如系友座談會及師生座談會。
- 系友資料建置管理與系友大會籌辦。
- 優良導師遴選事宜。
- 導師輔導工作績效獎勵資料。
- 辦理傑出系友及校友相關事宜。
總務
- 影印機、數位講台、單槍、麥克風等教學器材維護。
- 系館及周邊清潔維護巡視、潔用品管理及訂購、校園清潔比賽。
- 系公共空間管理及維護、場地及物品借用、全系鑰匙保管及借用。
- 系館水電設備、監視系統及火警消防系統之請修、登錄與維護。
- 教職員汽機車通行證辦理。
- 二樓消毒鍋室、純水機、製冰機管理維護。
- 系財產及空間管理人、系財產保管、財產盤點與報廢事宜。
- 系館網路管理及IP維護。
- 臨時門禁卡申請登記、影印機登帳。
環安衛
- 實驗室安全衛生宣導及有害廢棄物、廢棄藥品登錄及清運工作。
- 教學實驗室(普生、生化、綜合)管理,協助環安衛相關事宜。
- 新型冠狀病毒防疫窗口及相關業務協助。
- 登革熱防治窗口及相關業務協助、登革熱系統登錄。
圖儀採購
- 辦理系所圖儀設備費、教育部計畫資本門、科技部計畫資本門經費之採購作業、招標、驗收及核銷等事宜。
- 協助圖書館進行本系期刊、資料庫之新購及續訂等事宜。
- 本系政府電子採購下訂等事宜。
其他
- 系網頁維護、故障排除與管理。
- 師生科技部計畫確認。
- 郭士德講堂建置。
- 教室上課開門、支援下班關門。
- 其他主任臨時交辦事項。
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行政組員 陳小姐 |
分機:58102 |
E-mail |
負責業務:
系務
- 研究所委員會等開會事宜。
- 收取系公務及主任電郵信箱並轉寄給業務承辦人。
- 協助主任公文批示及線上公文流程、線上差勤管理。
- 系務會議開會相關事宜。
- 年度系院校各級委員選舉
- 系主任遴選事宜。
- 系所經費(管理費)、系業務相關計畫報帳及核銷事宜。
- 系深耕教學(含教育部計畫)經費核銷事宜。
- 大學部楊豐誠、郭士德、麥愛堂教授獎學金申請、開學審核及發放等相關業務。
- 國際事務相關業務及聯絡窗口。
- 大學部置物櫃租借管理。
招生試務
- 陸生、港澳僑生等招生審查作業。
- 交換生招生審查作業。
- 春、秋季外籍生招生作業、學生選課、指導老師相關問題諮詢。
- 碩、博班甄試、一般生招生作業、簡章修訂、報到、選擇指導教授等事宜。
研究所事務
- 研究所獎助學金申請業務、校控研究生助學金申請業務、工作督導。
- 實驗室兼任助理團體保險。
- 碩、博士班學位考試程序申請手續及核銷事宜
- 收碩、博士論文送註冊組。
- 博士班資格考作業及核銷事宜。
- 學生離校確認。
- 學、碩、博士服租借作業。
其他
- 冬至火鍋會規劃及籌辦
- 全國生科三分鐘論文口說競賽規劃及籌辦。
- 下班關教室門、支援上課開門。
- 其他主任臨時交辦事項。
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